Referenzen

Ausgewählte Projekte

Konkrete Projekte statt Kundenlogos: Ausgangssituation, Aufgabe, Umsetzung und Ergebnis, anonymisiert dargestellt, sofern keine ausdrückliche Freigabe des Kunden vorliegt. Warum, erkläre ich in der FAQ.

Case Studies

Drei ausführliche Projekte

Internationales Sicherheitsunternehmen (US) · ca. 2,6 Mrd. € Jahresumsatz · ca. 10.000 Mitarbeitende · 13 Monate Einsatzdauer

Jahres- und Monatsabschlüsse in einem internationalen Konzernumfeld

Ausgangssituation

Ein internationales Sicherheitsunternehmen mit rund 10.000 Mitarbeitenden benötigte einen erfahrenen Interim-Bilanzbuchhalter für den laufenden Abschlussbetrieb im Konzernumfeld, mit paralleler Rechnungslegung nach HGB und US-GAAP.

Aufgabe

Jahresabschlusserstellung nach HGB, Monatsabschlusserstellung nach US-GAAP, Intercompany-Abstimmungen, Bildung und Auflösung von Rückstellungen, Umsatzsteuerverprobung sowie Meldungen an das Statistische Bundesamt und die Zusammenfassende Meldung.

Umsetzung

Übernahme der laufenden Abschlussarbeiten im bestehenden Konzern-Reporting, dazu Leitung und Koordinierung eines zweiköpfigen Teams, um Meldefristen und Abschlussqualität im internationalen Umfeld zuverlässig einzuhalten.

Ergebnis

Abschlüsse nach HGB und US-GAAP fristgerecht erstellt, alle gesetzlichen Meldungen erfüllt (Einsatzdauer: 13 Monate).

Internationales Inkassounternehmen · ca. 800 Mio. € Jahresumsatz · ca. 885 Mio. € Bilanzsumme · ca. 3.600 Mitarbeitende

Verprobung, AR-Buchungen und Internal Audit

Ausgangssituation

Ein großes internationales Inkassounternehmen brauchte zusätzliche Kapazität in der Bilanzbuchhaltung, insbesondere für die Verprobung der Umsatzerlöse und die Debitorenbuchhaltung.

Aufgabe

Verprobung der Umsatzerlöse, Debitorenbuchungen (Accounts Receivable) und Mitwirkung beim Internal Audit in einem großen internationalen Unternehmen.

Umsetzung

Einarbeitung in die bestehenden Prozesse und Systeme des Unternehmens, laufende Übernahme der Verprobungs- und AR-Buchungstätigkeiten sowie Zuarbeit für die interne Revision.

Ergebnis

Die Kapazitätslücke in der Bilanzbuchhaltung ist geschlossen: Verprobung, Debitorenbuchhaltung und die Zuarbeit für die interne Revision laufen zuverlässig im bestehenden Prozess.

Gemeinnützige Organisation · ca. 4,2 Mio. € Jahresumsatz · 59 Mitarbeitende · 12 Monate Einsatzdauer

Leitungsfunktion mit nur einem Tag Übergabe übernommen

Ausgangssituation

Eine gemeinnützige Organisation stand vor einer kurzfristigen Vakanz in einer Leitungsfunktion im Accounting, die Übergabe umfasste lediglich einen Tag.

Aufgabe

Verantwortung für den Bereich übernehmen, den Abschlussbetrieb stabilisieren und zentrale Prozesse neu ordnen, inklusive monatlicher Reports, Verwendungsnachweise, Jahresabschlusserstellung, Budgeterstellung und spendenspezifischer Reports.

Umsetzung

Schnelle Einarbeitung in bestehende Strukturen ohne nennenswerte Übergabezeit, eigenständige Übernahme der Leitungsverantwortung und Koordination eines zweiköpfigen Teams über den gesamten Einsatzzeitraum.

Ergebnis

Abschlussfähigkeit wiederhergestellt und geordnet an die nachfolgende Leitung übergeben (Einsatzdauer: 12 Monate).

Weitere Projekte

Kompakter dargestellt

Nicht jedes Projekt braucht eine ausführliche Case Study. Diese Einsätze waren kürzer, aber genauso real.

Fintech-Unternehmen · ca. 5 Mio. € Umsatz · 25 MA

Kurzfristige Erstellung des Monatsabschlusses

Kompaktes Einzelprojekt bei einem Fintech-Unternehmen: Erstellung des Monatsabschlusses.

Abschluss fristgerecht erstellt und übergeben.

Steuerkanzleien · verschiedene Mandate

Kurzfristige Unterstützung bei personellen Engpässen

Mehrere kurze Einsätze bei Steuerkanzleien, ausgelöst durch personelle Ausfälle: laufende Buchhaltung, Monatsabschluss, Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung, Arbeit mit Kanzlei-Rechnungswesen.

Teilweise nur wenige Tage Einsatzdauer. Relevant, weil sie zeigen, dass auch kurzfristige operative Engpässe abgedeckt werden können.

Ihr Projekt

Ähnliche Situation bei Ihnen?

Details zu diesen und weiteren Projekten bespreche ich gerne im persönlichen Gespräch, unter Wahrung der Vertraulichkeit.

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